10 häufige Recruiting-Fehler und wie Sie diese vermeiden

Liebe Leserinnen und Leser,

Recruiting ist eine der entscheidendsten Aufgaben für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens – und gleichzeitig voller potenzieller Stolperfallen. Unklare Stellenanzeigen, lange Bewerbungsprozesse oder das Ignorieren wichtiger Kandidatenbedürfnisse können schnell dazu führen, dass Top-Talente abspringen.

In diesem Newsletter stellen wir Ihnen die zehn häufigsten Fehler im Recruiting vor. Noch wichtiger: Sie erfahren, wie Sie diese vermeiden und dadurch Ihre Prozesse optimieren können, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Fehler 1: Unklare Stellenanzeigen
Stellenanzeigen, die zu vage oder zu kompliziert formuliert sind, führen oft dazu, dass Kandidaten gar nicht erst weiterlesen – oder sich die falschen Personen bewerben. Fehlende Angaben zu Aufgabenbereichen, Erwartungen oder Benefits verwirren und schrecken ab.

Lösung: Beschreiben Sie die Stelle präzise, transparent und ansprechend. Vermeiden Sie Fachjargon, formulieren Sie klare Anforderungen und machen Sie deutlich, was Ihr Unternehmen zu bieten hat – von Gehalt über Benefits bis hin zur Unternehmenskultur.

Fehler 2: Zu langsame Bewerbungsprozesse
Lange Entscheidungswege und träge Prozesse können Sie die besten Talente kosten, da diese in der Regel mehrere Angebote prüfen. Unternehmen, die sich zu viel Zeit lassen, wirken unorganisiert und verlieren an Attraktivität.

Lösung: Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie klare Zeitpläne festlegen und diese auch kommunizieren. Halten Sie Zwischenmeldungen an Bewerber für ein besseres Erlebnis aufrecht und reduzieren Sie unnötige Hürden.

Fehler 3:Fokus nur auf Hard Skills
Unternehmen bewerten Kandidaten oft nur nach ihren fachlichen Fähigkeiten und vernachlässigen Soft Skills wie Teamarbeit, Anpassungsfähigkeit oder Kommunikationsstärke. Dies kann zu Fehlbesetzungen führen, da soziale und emotionale Kompetenzen in vielen Positionen entscheidend sind.

Lösung: Setzen Sie in Bewerbungsgesprächen und Tests auch gezielt auf Soft Skills. Berücksichtigen Sie, wie der Bewerber ins Team passt, und überprüfen Sie Kompetenzen wie Eigeninitiative oder Problemlösungsfähigkeit durch Fallstudien oder Team-Interviews.

Fehler 4: Fehlende Ansprache passiver Kandidaten
Unternehmen richten ihre Recruiting-Bemühungen oft ausschließlich auf aktiv Suchende. Doch die besten Talente sind häufig nicht aktiv auf der Suche, sondern nur offen für spannende Gelegenheiten.

Lösung: Nutzen Sie Active Sourcing über Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Sprechen Sie Kandidaten gezielt und individuell an, statt auf standardisierte Nachrichten zu setzen. Authentizität und ein persönlicher Ansatz sind hier entscheidend.

Fehler 5: Mangelndes Employer Branding
Ein schwaches oder unattraktives Employer Branding macht es schwer, sich von der Konkurrenz abzuheben. Kandidaten informieren sich heute gründlich über potenzielle Arbeitgeber und suchen gezielt nach Unternehmen, die ihre Werte teilen.

Lösung: Investieren Sie in Ihre Arbeitgebermarke. Erzählen Sie authentische Geschichten über Ihre Mitarbeiter, zeigen Sie Ihre Werte und kommunizieren Sie Ihre Benefits auf Plattformen, die von Ihrer Zielgruppe genutzt werden.

Fehler 6: Ignorieren von Feedback
Viele Unternehmen verpassen die Chance, wertvolles Feedback von Bewerbern einzuholen und ihre Prozesse dadurch zu verbessern. Das kann dazu führen, dass dieselben Fehler immer wieder gemacht werden.

Lösung: Führen Sie nach jedem Bewerbungsprozess eine Feedback-Runde ein – sei es durch Umfragen oder Gespräche. Nutzen Sie diese Informationen aktiv, um Ihre Prozesse zu optimieren und künftigen Bewerbern ein besseres Erlebnis zu bieten.

Fehler 7: Keine klare Candidate Journey
Bewerber wissen oft nicht, was sie im Prozess erwartet, oder erhalten widersprüchliche Informationen. Das führt zu Unsicherheit und kann abschreckend wirken.

Lösung: Schaffen Sie Transparenz, indem Sie die Candidate Journey klar strukturieren und kommunizieren. Zeigen Sie, welche Schritte auf den Bewerber zukommen, und sorgen Sie dafür, dass der gesamte Prozess logisch und effizient abläuft.

Fehler 8: Unterbewertung von Diversität
Eine homogene Belegschaft kann zwar kurzfristig harmonisch wirken, hemmt aber oft die Innovationskraft eines Unternehmens. Unternehmen, die Diversität vernachlässigen, verpassen die Chance auf kreative Perspektiven.

Lösung: Entwickeln Sie gezielte Maßnahmen, um Diversität in Ihrem Unternehmen zu fördern – von unvoreingenommenen Auswahlprozessen bis hin zu internen Schulungen. Diversität sollte ein integraler Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur sein.

Fehler 9: Schlechte Kommunikation während des Prozesses
Lange Antwortzeiten, unklare Aussagen oder gar Funkstille hinterlassen bei Bewerbern einen schlechten Eindruck und schaden Ihrer Reputation als Arbeitgeber.

Lösung: Halten Sie Bewerber stets auf dem Laufenden – auch dann, wenn sich Prozesse verzögern. Klare, ehrliche und regelmäßige Kommunikation zeigt Professionalität und Wertschätzung.

Fehler 10: Kein Follow-up nach Absagen
Kandidaten, die abgelehnt werden, werden häufig komplett aus dem Blick verloren. Dabei könnten sie für zukünftige Positionen interessant sein.

Lösung: Verfassen Sie professionelle Absagen, die den Bewerbern Perspektiven aufzeigen. Bauen Sie einen Talentpool auf, um Kandidaten bei zukünftigen Vakanzen erneut anzusprechen.

So vermeiden Sie diese Fehler – unsere Empfehlung
Recruiting ist weit mehr als nur die Besetzung offener Stellen. Es ist Ihre Visitenkarte als Arbeitgeber. Jeder Fehler, der vermieden wird, verbessert nicht nur die Effizienz Ihrer Prozesse, sondern auch Ihren Ruf und Ihre Chancen auf Top-Talente.

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Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, die die besten Talente zu Ihnen bringt – nachhaltig und erfolgreich!